Services

🧩 Services techniques XcoreLinks — Installation • Sécurité • Maintenance

Nos Services IT

Cette page détaille comment nous exécutons nos prestations : méthode, livrables, configuration et bonnes pratiques. (La page “Nos Solutions” reste orientée résultats & bénéfices, donc ici on va plus en profondeur.)

📄 Documentation incluse 🧪 Tests & validation 🔐 Badge sécurisé (process) 🖥️ Affichage dynamique (option)

📌 Livrables standards (selon le service)

  • Schéma réseau / plan d’adressage / ports / VLAN
  • Configuration + sauvegarde de config (firewall, switch, AP…)
  • Procédure d’exploitation (accès, restauration, support)
  • Checklist de sécurité + tests (débit, VPN, règles, segmentation)

🧠 Exemple de périmètre

  • PME / institutions / écoles / hôpitaux
  • Sur site + support à distance
  • Standardisation & durcissement sécurité
  • Maintenance préventive & suivi
Badge sécurisé : chaque intervention peut suivre un processus (ticket → diagnostic → exécution → rapport → validation client).

🌐 Réseau & Infrastructure

Conception, installation et optimisation : câblage, switches, VLAN, Wi-Fi entreprise, segmentation par usages.

Livrables + tests

✅ Ce que nous mettons en place

  • 🧷 Baie réseau, patch panel, RJ45, repérage & propreté des câbles
  • 🔀 Configuration switch : trunks/access, STP, port-security (selon besoin)
  • 🧱 VLAN : séparation Admin / Invités / Caméras / Serveurs / VoIP
  • 📌 Plan IP : DHCP, réservations, DNS interne (si serveur)
  • 📶 Wi-Fi entreprise : SSID multiples, isolation invités, roaming (si dispo)
  • ⚙️ QoS : priorité visioconférence / VoIP / applis critiques

📄 Livrables (exemples)

  • 🗺️ Schéma réseau + plan des VLAN + mapping ports
  • 🧾 Fiche configuration (switch/AP) + sauvegarde config
  • 🧪 Tests : débit LAN/Wi-Fi, stabilité, latence, roaming (si applicable)
  • 📚 Documentation exploitation (qui accède à quoi, procédures)
Option : Monitoring 24/7 (alertes) + rapport mensuel.
Exemple de segmentation VLAN (PME)Voir
  • VLAN 10 — Admin & Direction
  • VLAN 20 — Employés
  • VLAN 30 — Invités (internet only)
  • VLAN 40 — Caméras / NVR (accès contrôlé)
  • VLAN 50 — Serveurs (AD, fichiers, applications)

🛡️ Sécurité, Firewall & Durcissement

Protection réseau : règles firewall, segmentation LAN/DMZ, filtrage, prévention intrusion, bonnes pratiques.

Durci + documenté

✅ Mise en place (selon contexte)

  • 🧯 Politiques firewall : règles propres, log, objets, séparation zones
  • 🧭 DMZ (si services publics) : reverse proxy / web / accès contrôlé
  • 🧨 IDS/IPS + anti brute force (si supporté)
  • 🧼 Durcissement : fermeture ports, admin sécurisé, mises à jour
  • 🧰 NAT/port forwarding propre + accès VPN à la place si possible

📄 Livrables

  • 🗂️ Politique de sécurité (résumé) + règles principales
  • 💾 Sauvegarde config firewall + rollback
  • 🧪 Tests : accès inter-VLAN, DMZ, ports, VPN, logs
  • 🧾 Rapport d’intervention (actions + recommandations)
Option : filtrage web / contrôle apps / profils utilisateurs (selon équipement).
Bonnes pratiques “minimum” (PME)Voir
  • Admin : mots de passe forts + accès limité + MFA si possible
  • Segmentation réseau (VLAN) + “deny by default” entre zones
  • VPN pour accès distant (pas de RDP exposé)
  • Backups testés + protection ransomware

🔐 VPN & Accès distant sécurisé

Accès sécurisé pour employés / direction / prestataires : VPN SSL/IPsec, profils, droits, journalisation.

Accès contrôlé

✅ Ce qu’on configure

  • 🔑 VPN SSL ou IPsec (selon besoin)
  • 👤 Profils : Employés / Admin / Direction
  • 🧩 Accès par ressources : fichiers, applications, sous-réseaux
  • 📜 Logs & traçabilité des connexions

📄 Livrables

  • 🧾 Guide utilisateur (connexion VPN)
  • ⚙️ Guide admin (gestion comptes, profils, dépannage)
  • 🧪 Tests : débit, accès ressources, coupure/reconnexion

💾 Backup, PRA/PCA & Continuité

Stratégies 3-2-1, plan de restauration, tests réguliers, continuité en cas de panne/attaque.

Restauration testée

✅ Mise en place

  • 🗃️ Sauvegardes locales (NAS/serveur) + externes (selon choix)
  • ⏱️ Planification : quotidien/hebdo + rétention + versioning
  • 🧪 Tests restauration : fichiers, VM, bases de données (selon infra)
  • 🧿 Protection ransomware : segmentation, droits, options immuables si dispo

📄 Livrables

  • 🧠 Politique backup (quoi / où / quand / combien de temps)
  • 🧾 Procédure de restauration (pas à pas)
  • Rapport de test restauration
Objectif : éviter la surprise le jour d’une panne (restaurer vite, proprement).

🖥️ Serveurs, Virtualisation & Stockage

Windows Server / Linux, AD, partages, droits, virtualisation, supervision, optimisation.

Standardisation

✅ Prestations possibles

  • 👥 Active Directory : utilisateurs, groupes, GPO (selon besoin)
  • 📂 Serveur fichiers : droits NTFS, partages, quotas (si besoin)
  • 🧱 Virtualisation : ESXi / Hyper-V (selon environnement)
  • 📈 Monitoring : CPU/RAM/disques, alertes et capacity planning

📄 Livrables

  • 🧾 Documentation AD / partages / comptes admin
  • 💾 Sauvegarde config + procédures de reprise
  • 🧪 Validation : accès, droits, performance, sauvegardes

📊 Transformation digitale & Workflows

Digitalisation des processus : demandes, validations, formulaires, suivi, intégration GED/ERP/CRM et réduction des erreurs.

Process & automatisation

✅ Ce que nous réalisons

  • 🧩 Cartographie process (qui fait quoi, quand, avec quel document)
  • 📝 Formulaires : demandes achat, IT, RH, interventions
  • Workflows : validation → notification → archivage
  • 🔗 Intégration : GED / ERP / CRM / email / exports
  • 📌 Tableaux de bord : suivi des demandes & délais

📄 Livrables

  • 🗺️ Schémas de flux + règles de validation
  • 📚 Guide utilisation + formation courte
  • Tests end-to-end (du formulaire à l’archivage)
  • 🧾 Recommandations d’amélioration & KPI
Objectif : réduire les erreurs, accélérer les validations, et garder une traçabilité.

📁 GED & Zéro papier (Archivage numérique)

Organisation documentaire, workflows, droits d’accès, recherche rapide, traçabilité.

Zéro papier

✅ Ce qu’on installe

  • 🧾 Arborescence + conventions de nommage (standard)
  • 🔍 Indexation / tags / recherche (selon solution)
  • 🧑‍⚖️ Droits & rôles : RH, Finance, Direction, Services
  • 🧭 Workflows de validation (factures, contrats…)

📄 Livrables

  • 📚 Guide d’utilisation (saisie, classement, validation)
  • 🧾 Règles de gouvernance documentaire
  • 💾 Plan de sauvegarde des documents

🌍 Web, Email Pro & Hébergement

DNS, sécurité email (SPF/DKIM/DMARC), SSL, hébergement, sauvegardes, durcissement et maintenance.

Pro & sécurisé

✅ Ce qu’on gère

  • 📬 Email pro : DNS, SPF/DKIM/DMARC, anti-spam (selon service)
  • 🔒 SSL / HTTPS + bonnes pratiques sécurité
  • 🧰 Hébergement WordPress / sites vitrine (selon offre)
  • 🧾 Sauvegardes + mises à jour + protection

📄 Livrables

  • 🧾 Résumé DNS + enregistrements principaux
  • 📚 Procédure de reprise (restauration + accès)
  • Rapport de mise en production

📺 Affichage dynamique & Bornes tactiles

Écrans d’information, plannings, annonces, communication interne/externe. Mode kiosque tactile (orientation, tickets, infos).

Option entreprise

✅ Mise en place

  • 🖥️ Installation écran + player / mini PC (selon choix)
  • 🗓️ Planning de diffusion : horaires, contenus, campagnes
  • 🧭 Mode kiosque : pages verrouillées, navigation contrôlée
  • 🔐 Accès admin sécurisé + comptes

📄 Livrables

  • 🧾 Documentation : ajout/édition contenu
  • Tests : affichage, redémarrage, continuité
  • 🧠 Recommandations : formats, résolution, bonnes pratiques

🎫 Contrôle d’accès, Badge & Caméras

Accès par zones, traçabilité, caméras IP, NVR, séparation réseau et sécurisation.

Traçabilité

✅ Prestations

  • 🎟️ Contrôle d’accès badge : zones, horaires, profils
  • 📷 Caméras IP + NVR : enregistrement, rétention, accès sécurisé
  • 🧱 VLAN caméras séparé + règles firewall dédiées
  • 🧾 Journalisation : qui entre, quand, où (selon solution)

📄 Livrables

  • 🗺️ Plan zones + droits + procédures
  • 🔐 Accès admin sécurisé + sauvegarde config
  • Tests : lecture à distance, permissions, alertes

🧩 ERP / CRM (Gestion & Pilotage)

Mise en place d’outils pour centraliser : clients, ventes, facturation, stock, RH, interventions et reporting.

Organisation & suivi

✅ Ce que nous faisons

  • 🧠 Analyse processus : ventes, factures, stock, interventions, RH
  • 🧩 Paramétrage ERP/CRM : modules, rôles, permissions
  • 📌 Champs & workflows : leads → devis → facture → suivi
  • 🔗 Intégrations : email pro, formulaires, exports Excel, API (si dispo)
  • 🎓 Formation : utilisation, bonnes pratiques, modèle de reporting

📄 Livrables

  • 🗂️ Dossier de paramétrage (modules, rôles, champs)
  • 📊 Tableaux de bord (pipeline, CA, tâches, tickets…)
  • Tests : scénario complet (lead → facture → suivi)
  • 📚 Guide utilisateur + mini formation
Exemples : ERP/CRM cloud ou sur serveur (selon ton choix et ton budget).
Exemple de workflow CRM simpleVoir
  • Lead (prospect) → qualification
  • Devis → validation
  • Facture → paiement
  • Ticket / support → intervention
  • Reporting mensuel

🖨️ Impression sécurisée par badge (UniFLOW / PaperCut / équivalent)

Impression “pull printing” : documents retenus sur serveur, libération uniquement au badge. Traçabilité + réduction des coûts.

Zéro fuite

✅ Ce que nous mettons en place

  • 🎫 Libération par badge / PIN (imprimante ou lecteur)
  • 🧾 File d’impression sécurisée (impression retenue)
  • 🧑‍⚖️ Droits par service : RH / Finance / Direction
  • 📊 Reporting : volumes, coûts, usages par utilisateur
  • 🧯 Règles : couleur/noir&blanc, quotas, recto-verso

📄 Livrables

  • 🗂️ Paramétrage : serveurs, files, droits, règles
  • Tests : badge, libération, quotas, logs
  • 📚 Guide utilisation (imprimer + libérer + dépannage)
  • 🔐 Politique sécurité impression (recommandations)
Bénéfices : confidentialité + traçabilité + économie papier/toner.
Cas typique (Hôpital / RH / Finance)Voir
  • Le document ne sort pas tant que l’utilisateur n’a pas badgé
  • Les impressions sensibles (RH/Finance) ne restent pas sur l’imprimante
  • Rapports mensuels : coût par service et réduction du gaspillage

📈 Niveaux de support (SLA)

Choisis un niveau de service selon la criticité : standard, pro ou premium (maintenance préventive + monitoring).

Support & suivi
Formule Support Inclut Idéal pour
Standard Heures ouvrables Assistance + correctifs Petites structures
Pro Prioritaire Support + suivi mensuel + check sécurité PME, institutions
Premium Renforcé Monitoring + maintenance préventive + rapports Services critiques
Important : on peut aussi fonctionner “par projet” (installation) + “contrat” (maintenance). C’est souvent la meilleure combinaison.

🧩 Stack & Compatibilités

Nous travaillons avec des environnements standards (selon contexte) : réseau, sécurité, serveurs, services web.

Inter-opérable

🔧 Réseau & Sécurité

  • 🔀 Switch / VLAN / Wi-Fi entreprise
  • 🛡️ Firewall, segmentation, VPN
  • 📈 Monitoring & alerting (option)

🖥️ Systèmes & Services

  • 🪟 Windows Server / Linux (selon besoin)
  • ☁️ Web / Email / DNS / SSL
  • 📁 GED & archivage numérique

🚀 Besoin d’un service technique (audit, installation ou maintenance) ?

Décris ton besoin (site, nombre d’utilisateurs, équipements, contraintes). Nous te proposons une approche claire : périmètrelivrablesplanningdevis.

✔️ Devis clair ✔️ Documentation ✔️ Tests ✔️ Support

📌 Infos à fournir (pour aller vite)

  • Nombre d’utilisateurs + sites
  • Équipements existants (switch/firewall/AP)
  • Services : VPN, Wi-Fi, caméras, GED, backup…
  • Objectif : performance, sécurité, continuité
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